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“太感谢你们了,帮我找到了8年的工龄证明材料!没有这个材料,我的退休工资每月可能要少一千多块。”近日,原冶炼公司离职员工涂建新专门将写有“精准高效查档案,真诚热情暖人心”的锦旗送到公司,感谢工作人员为其暖心查找33年前的工龄证明材料。
涂建新系冶炼公司离职员工,1983年至1991年期间在锌分厂上班,1991年办理离职手续。近期在社保部门办理退休时,被告知需提供在我单位工作8年的离职证明及补偿费领取凭证,方可认定8年工龄。但1991年距今已有33年,且当年财务凭证采用手工记账,会计科目也与现在有较大差异,查阅难度可想而知。面对职工所急,公司办公室、人力资源部、财务部积极联动,运用丰富的财务及档案检索经验,在精准锁定查找范围后,通过“电脑检索+手工查找”方式,成功在上万本会计档案中找到了职工所需的33年前的历史资料,赢得了职工的连声感谢。
一面锦旗,一份荣誉。鲜红的锦旗不仅是对公司职工专业耐心工作态度的肯定,也是对档案管理工作的认可。下一步,冶炼公司将持续优化档案管理,不断提升档案信息化、标准化、规范化水平。